Prečo by mal váš podnik digitalizovať administratívu?

Menej času na administratívu, viac času na váš biznis

‍

S digitálnou administratívou vaša firma už nebude musieť editovať faktúry do tabuľkového editora, hľadať účtenky a zmluvy alebo tráviť veľa času vytváraním a distribúciou faktúr. Všetky tieto úlohy je možné vykonávať digitálne a znížiť tak čas strávený na každej z nich.

‍

Používaním riešení Banqup môžu byť vaše účtenky a dokumenty jednoducho skenované pomocou aplikácie Banqup na vašom smartfóne. Faktúry a zmluvy v PDF formáte alebo skenované kópie sú čítané, ukladané a archivované na vašej digitálnej platforme Banqup.

‍

Vďaka integrovanému OCR (optické rozpoznávanie znakov) softvéru sú vaše informácie a údaje v dokumentoch automaticky umiestnené do správnych digitálnych polí. To nielen šetrí čas, ale aj znižuje šancu na ľudskú chybu, pretože množstvo manuálne zadávaných údajov je výrazne znížené.

‍

Jednoduchší a rýchlejší prenos k vášmu účtovníkovi

‍

Už viac nebudete musieť tráviť čas posielaním podrobností vášmu účtovníkovi. Či už momentálne posielate informácie e-mailom, alebo fyzicky nosíte papierové účtenky a faktúry, obe metódy sa môžu s digitálnou administratívou od Banqup stať zastaranými.

‍

Vyberte si, či chcete automaticky zdieľať všetky naše finančné dokumenty a informácie s vaším účtovníkom, alebo vyberajte podľa dokumentu. Vaše informácie potom pôjdu priamo k vášmu účtovníkovi a priamo do jeho účtovníckeho softvéru. Nech už si vyberiete ktorúkoľvek metódu, funkčnosť Banqup znamená, že váš účtovník dostane potrebné informácie bez toho, aby vaša firma vykonávala prácu navyše.

‍

Menej papiera, viac priestoru

‍

Vďaka digitálnej administratíve už nemusíte prechádzať cez zložky papierov a roky kartoték. Digitálna administratíva s Banqup znamená, že jednoducho nahráte svoje dokumenty na platformu Banqup a potom ich uložíte a archivujete prostredníctvom vášho bezpečného a zabezpečeného Doc Centra až na 7 rokov.

‍

S vyhľadávacími a filtračnými schopnosťami Banqup môžete jednoducho nájsť dokument, ktorý hľadáte, bez ohľadu na to, ako starý môže byť.

‍

Menšia šanca na ľudskú chybu

‍

Integrovaný softvér na optické rozpoznávanie znakov (OCR) od Banqup znamená, že už nemusíte vypĺňať čísla účtov, daňové sumy a údaje o faktúrach. Čím menej je potrebné zadávať údaje, tým menšia je šanca na ľudskú chybu.

‍

Keď vaši klienti alebo dodávatelia tiež používajú Banqup, kontrola faktúr bude ešte jednoduchšia.

‍

Viac organizované

‍

Keďže všetky dokumenty budú úhľadne usporiadané na platforme Banqup s jasnými grafmi, ktoré zobrazujú dátumy splatnosti platieb, nadchádzajúce platby a ešte viac, vždy máte kompletný prehľad o vašich dokumentoch a finančnom stave vašej firmy.

‍

Ste pripravení vyskúšať digitálnu administratívu? Zaregistrujte sa ešte dnes na platforme Banqup a začnite. Ak cítite, že potrebujete pomocnú ruku, pozrite si naše užitočné videá, návody a často kladené otázky.