E-fakturácia: Prehľad elektronických faktúr

‍

Prečo je e-fakturácia dôležitá? 
‍

• Efektivita a úspora času: E-fakturácia výrazne zrýchľuje proces fakturácie. Faktúry môžu byť generované, odosielané a spracované automaticky, čo vedie k rýchlejšiemu spracovaniu. Manuálne zadávanie údajov a časovo náročné kontroly sú minimalizované. 
• Úspora nákladov: Eliminácia nákladov na papier, tlač a poštovné, ako aj zníženie manuálnej práce prispievajú k významným úsporám nákladov. Taktiež sa znižuje riziko chýb a otázok. 
• Ekologická šetrnosť: E-fakturácia znižuje spotrebu papiera a minimalizuje ekologickú stopu spoločností. Tým prispieva k udržateľnosti a ochrane životného prostredia. 
• Bezpečnosť a presnosť: Elektronické faktúry ponúkajú väčšiu bezpečnosť a presnosť v porovnaní s papierovými faktúrami. Integritu údajov je možné zabezpečiť prostredníctvom digitálnych podpisov a šifrovania. 
• Automatizované pracovné postupy: E-fakturácia umožňuje integráciu s automatizovanými účtovnými a ERP systémami. Tým podporuje bezproblémové pracovné postupy a zjednodušuje zachytávanie údajov. 

‍

‍

E-fakturácia vs. PDF faktúra 
‍

Je dôležité poznamenať, že e-fakturácia nie je to isté ako odosielanie faktúry vo formáte PDF. PDF faktúra je elektronická, ale údaje sú obsiahnuté v statickej forme a môže byť potrebné manuálne ich preniesť do iných systémov. E-faktúry sú naopak štruktúrované a môžu byť priamo integrované do účtovných a ERP systémov, čo výrazne zvyšuje efektivitu. 

‍

‍

Záver
‍

E-fakturácia je kľúčovým krokom k digitalizácii podnikových procesov. Tvorbou, odosielaním a spracovaním faktúr elektronicky môžu podniky zvýšiť efektivitu, znížiť náklady a podporiť ekologické praktiky. S Banqup môžete vytvoriť digitálnu faktúru za menej ako 60 sekúnd a okamžite ju doručiť svojmu zákazníkovi prostredníctvom jeho preferovaného kanála prenosu. 

‍

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky alebo máte záujem o e-fakturáciu, neváhajte nás kontaktovať.

‍

‍